با وجود حذف هزینه اوراق اضافی در تعرفه جدید حقالتحریر دفاتر اسناد رسمی، برخی دفاتر همچنان مبالغی غیرقانونی از مردم دریافت میکنند.
در پی انتشار گزارش تسنیم در تاریخ 28 مهر ماه، مشخص شد که برخی دفاتر اسناد رسمی با وجود حذف هزینه «حقالتحریر اوراق اضافه» در تعرفه جدید، همچنان با استفاده غیرمجاز از کد فعال این هزینه، مبالغی را بهصورت غیرقانونی از مراجعان دریافت میکنند.
این کد قرار بود طبق دستور سازمان ثبت اسناد و املاک کشور پس از ابلاغ تعرفه جدید در تاریخ اول شهریور 1403 غیرفعال شود.
هرچند مبلغ دریافتی برای هر سند حدود 10 هزار تومان است اما جمع این مبالغ در صدها سند تنظیمی توسط دفاتر متخلف، تبدیل به ارقام هنگفتی میشود؛ مهمتر از مبلغ دریافتی، تخلف صورتگرفته و رفتار غیرقانونی برخی دفاتر است که با ترفندهایی همچون استفاده از فونت درشت، فاصلهگذاری غیرضروری و افزودن متون نالازم، حجم اسناد را افزایش داده و آنها را به صفحات بعدی میکشانند تا هزینه بیشتری دریافت کنند. پیش از این کانون سردفتران و دفتریاران نیز در واکنش به این موضوع اعلام کرد: دریافت هرگونه مبلغ اضافی بابت اوراق اضافه از اربابرجوع، ممنوع است.
در عین حال، رئیس کانون سردفتران و دفتریاران اصفهان در همان تاریخ 24 آذر ماه اظهار کرد: چون گزینه هزینه اوراق اضافه در سامانه ثبت الکترونیک اسناد همچنان موجود است، دریافت آن تخلف محسوب نمیشود. با وجود تمامی این اظهارنظرها و تصمیمات، هنوز سرنوشت نهایی دریافت هزینه اوراق اضافه از اربابرجوع در دفاتر اسناد رسمی نامشخص است و انتظار میرود با ورود نهادهای نظارتی، تصمیمی قطعی و شفاف در این خصوص اتخاذ شود.