کارکنان شرکت‌ها و سازمان‌ها تحت عنوان «روز کار داوطلبانه کارکنان» یک روز در سال، در طول ساعات کاری خود فعالیت‌های داوطلبانه‌ای را انجام می‌دهند. مثلا می‌توانند به شکل گروهی در پروژه‌ای در اجتماع محلی خود همکاری کنند. این برنامه‌ها طیف وسیعی از فعالیت‌های آموزشی، فرهنگی و هنری، محیط‌زیستی، اجتماعی و بهداشتی را شامل می‌شوند و در بسیاری از شرکت‌های دنیا به صورت برنامه‌های یک روزه و با عنوان Give and Gain Day برگزار می‌شوند.
روز کار داوطلبانه کارکنان بخشی از برنامه مسئولیت اجتماعی شرکت‌ها و شهروندان است که توسط مدیران ارشد بنگاه‌های اقتصادی برای تشویق و حمایت از فعالیت‌های داوطلبی کارکنان در رفع مسائل و چالش‌های اجتماعی برگزار می‌شود. معمولا این برنامه‌ها در راستای استراتژی‌ها و اولویت‌های کسب و کارها تعریف می‌شوند تا هم ارزش کار داوطلبی بیشتر باشد و هم ارزش مشترک خلق شده به هر سه گروه جامعه یعنی شرکت‌ها، کارکنان آنها و سازمان‌های مردم نهاد، نفع برساند.
روز کار داوطلبانه کارکنان، چرا؟
برنامه‌های داوطلبی نتایج مثبت متعددی برای سه گروه درگیر، یعنی شرکت‌ها، کارکنان آنها و سازمان‌های مردم نهاد در بر دارد. شرکت‌ها با مشارکت در چنین برنامه‌هایی هم شبکه ارتباطی خود را گسترش می‌دهند و هم کارکنان خود را در فرآیندهای شرکت بیشتر درگیر می‌کنند. در عین حال کارکنان هم با انگیزه بیشتری به تقویت مهارت‌ها و تخصص‌های خود می‌پردازند و از این‌که کارفرمای آنان به حوزه‌های علاقه‌مندی ایشان اهمیت داده، حس رضایت خواهند داشت؛ این حس رضایت، افزایش انگیزه و درنهایت افزایش وفاداری سازمانی را سبب خواهد شد. در طرف دیگر، جامعه نیز از کارهای داوطلبانه کارکنان شرکت‌ها بهره برده و این حضور کمک می‌کند تا مشکلات و مسائل اجتماعی با شیوه‌های نوین و خلاقانه تا حدودی رفع شوند. علاوه‌بر این جوامع نیز به کار شرکت‌ها علاقه‌مند شده و نوعی ارتباط متقابل و همدلانه در میان این دو گروه شکل می‌گیرد و این خود به افزایش سرمایه اجتماعی در یک جامعه میانجامد.
مزایای مشارکت در برنامه روز کار داوطلبانه کارکنان
شرکت در بخش جایزه بهترین طرح «کار داوطلبانه کارکنان» و مورد تقدیر واقع شدن در برنامه اختتامیه کمپین؛ توسط مرکز ترویج حاکمیت و مسئولیت شرکتی.
شرکت در جشنواره «برنامه داوطلبی کارکنان» (Employee Volunteer Award) انگستان و ترکیه؛ (طرح‌های منتخب به این جشنواره فرستاده می‌شوند تا در مسابقه بهترین طرح داوطلبی کارکنان شرکت داده شوند.) تدوین آیین‌نامه یا دستورالعمل کار داوطلبانه توسط کارکنان برای شرکت شما به‌عنوان بخشی از برنامه مسئولیت اجتماعی شرکتی؛ توسط مرکز ترویج حاکمیت و مسئولیت شرکتی.
چگونگی مشارکت
فهرست اولیه‌ای از فعالیت‌ها توسط مرکز ترویج حاکمیت و مسئولیت شرکتی تهیه شده است. شما می‌توانید با مراجعه به آن، یکی از فعالیت‌هایی را که منطبق بر تخصص یا حوزه علاقه‌مندی‌تان است، انتخاب کرده و برای شرکت در آن برنامه داوطلب شوید. علاوه‌بر این می‌توانید هرگونه فعالیت دیگری را که به آن علاقه دارید و امکان اجرای آن فراهم است، به این فهرست افزوده و با هماهنگی مرکز، برای اجرایی کردن آن اقدام کنید. سازمان‌های مردم‌نهادی هم که پروژه‌های‌شان می‌توانند در قالب این برنامه اجرایی شوند، می‌توانند با مرکز تماس بگیرند تا نیروی داوطلب موردنیاز آنها از طریق کارکنان بنگاه‌های اقتصادی مشارکت‌کننده برای‌شان تأمین شود.
پزشکان، مهندسان، روانشناسان، وکلا، معلمان، دانشجویان و سایر اصنافی که به‌طور فردی مشغول فعالیت هستند نیز می‌توانند در برنامه‌های روز کار داوطلبانه شرکت کرده و تخصص خود را در راستای رفع نیازمندی‌های مطرح شده به کار گیرند.
چگونگی پیوستن به این طرح
مرکز ترویج حاکمیت و مسئولیت شرکتی به‌عنوان یک سازمان مردم نهاد، مجری و تسهیلگر این طرح است و طی این فراخوان از بنگاه‌های اقتصادی می‌خواهد با پیوستن به این مرکز، روز ۱۶ اردیبهشت را برای کار داوطلبانه کارکنان‌شان مشخص کرده و بگویند که در آن روز چه فعالیت‌های داوطلبانه‌ای توسط آنها انجام خواهد شد. مرکز ترویج حاکمیت و مسئولیت شرکتی از بنگاه‌های اقتصادی، سازمان‌های مردم‌نهاد و داوطلبان فردی خواهشمند است هرچه سریع‌تر تمایل خود را برای پیوستن و مشارکت در این طرح اعلام کنند تا هماهنگی‌های مورد نیاز جهت هرچه بهتر برگزار شدن برنامه‌ها انجام شود.